Z naszego cotygodniowego cyklu artykułów publikowanych na blogu wiemy już, że VAT to podatek pośredni zwany także podatkiem od wartości dodanej, zakładający brak naliczania kaskadowego. Podatek ten podczas obrotu towarem przechodzi z kontrahenta na kontrahenta czyniąc jego płatnikiem ostatecznego nabywcę. White list, czyli biała lista, to przygotowana przez fiskus kompletna i jedna (!) lista podatników VAT.
Lista została wprowadzona 1 września 2019 roku na mocy ustawy z 12 kwietnia 2019 roku, traktującej o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. Celem powstania listy było stworzenie narzędzia umożliwiającego szybką weryfikację czy w chwili przeprowadzenia transakcji podmiot: jest czynnym podatnikiem VAT, poznanie historii kontrahenta (w razie zaistnienia wątpliwości) oraz weryfikację numeru rachunku bankowego (rachunku rozliczeniowego), na który uiszczamy opłatę.
Numery rachunków rozliczeniowych Krajowa Administracja Skarbowa pobiera z urzędów skarbowych, dlatego ważna jest aktualizacja danych w przypadku powstałych zmian. Spółki zarejestrowane w KRS i spółki cywilne składają aktualizacje w urzędzie skarbowym, podczas gdy przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą korzystają z CEIDG.
Korzystanie z rachunków spoza białej listy w przypadku transakcji powyżej 15 tys. zł obciążone jest sankcjami. Jedną z nich jest m.in. ryzyko odpowiedzialności solidarnej, zakładające współodpowiedzialność za zaległości podatkowe, które mogą pojawić się, gdy kontrahent nie zapłaci należnego podatku VAT od transakcji w przewidzianym terminie. Jeśli zapłacimy na rachunek spoza listy, a kontrahent uiści VAT w odpowiednim terminie, unikniemy odpowiedzialności solidarnej. Jeśli rachunek kontrahenta jest poza białą listą nie możemy jednak zaliczyć wydatku do kosztów uzyskania przychodu. Warto zwrócić uwagę, że weryfikacja nowego kontrahenta na białej liście stanowi dowód dochowania należytej staranności w obrocie handlowym.
Prowadzeniem listy zajmuje się szef Krajowej Administracji Skarbowej. Kontrahentów można weryfikować pod poniższym adresem:
W przypadku pytań – skontaktuj się z Biurem Rachunkowym Censor w Wyszkowie !